Para Equipos de Operaciones

Tu Mejor Persona
No Debería Estar Haciendo Esto

Contrataste a María porque es lista, detallista, y entiende el negocio. Pasa 6 horas al día copiando datos de facturas al ERP. No es para eso que le pagas.

Cómo Funciona ← HeadbangTech
2-4 sem para implementar
Sin código cambios necesarios
ROI en 3 meses
Una Historia Real

Conoce la Pesadilla de
Cuentas por Pagar

Así se veía el procesamiento de facturas en una empresa de logística de 200 personas antes de que llegáramos.

Lunes
237 facturas en la bandeja

Proveedores mandan PDFs por email. Algunos con adjuntos. Algunos en el cuerpo. Algunos escaneados de lado. Dos personas empiezan a abrirlos uno por uno.

Martes
Todavía procesando el lote del lunes

Escribe nombre del proveedor. Tab. Número de factura. Tab. Monto. Tab. ¿Eso decía $1,847 o $1,347? Entrecerrar ojos. Adivinar. Seguir adelante.

Miércoles
Llama el proveedor preguntando por el pago

"Mandamos esa factura hace dos semanas." ¿Dónde está? En la bandeja de alguien. Nadie sabe de quién. Empieza la cadena de emails.

Viernes
Renuncia una persona de AP

Pasa cada pocos meses. Encuentran algo menos agotador. Ahora estás atrasado y sin personal. Otra vez.

Misma Empresa, 6 Semanas Después

Ahora Con
Automation AI

Esto es lo que cambió. Mismas facturas, mismos proveedores, mismo ERP. Proceso diferente.

Llega la factura
Bot la lee en 3 segundos

PDF, imagen, cuerpo de email, lo que sea. IA extrae proveedor, monto, líneas, número de PO. Maneja escaneos de lado, fuentes raras, notas escritas a mano.

Datos validados
Contra tus registros existentes

¿El proveedor existe? ¿El PO coincide? ¿El monto está en el rango esperado? Si sí, va al ERP. Si algo no cuadra, marca para revisión humana.

Humanos revisan excepciones
Quizás 10% del total

"Este proveedor no está en el sistema." "El PO no coincide." Lo que realmente requiere criterio. No el copiar-pegar.

El equipo de AP hace trabajo de AP
Relaciones con proveedores, flujo de caja, estrategia

¿Las dos personas que antes copiaban números todo el día? Ahora negocian términos de pago y atrapan facturas duplicadas antes de que se paguen.

No Solo Facturas

Otros Procesos
Que Hemos Automatizado

Mismo enfoque. Encontrar el trabajo repetitivo, construir un bot, dejar que los humanos hagan trabajo de humanos.

RRHH

Onboarding de empleados

¿Nuevo empleado en el sistema? Bot crea cuenta de Slack, email, acceso a Okta, solicitud de laptop, invitación al calendario del primer día. Un formulario dispara 15 acciones.

→
VENTAS

Generación de cotizaciones

Llegan las specs del cliente. Bot jala precios, calcula descuentos, genera PDF de cotización, envía al vendedor para revisión. 20 minutos → 2 minutos.

→
OPS

Reportes de cumplimiento

¿Hay que entregar reporte mensual? Bot junta datos de 6 sistemas, los formatea a la plantilla, genera el archivo. Tú revisas y mandas.

→
???

Tu proceso aquí

Si involucra leer documentos, copiar datos, o llenar formularios, probablemente se puede automatizar. Te decimos si no se puede.

Se Conecta A

Tus Sistemas, No Los Nuestros

Nos integramos con lo que tienes. Sin reemplazar nada.

ERPs & Finanzas

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HR & Identidad

Workday BambooHR Okta Azure AD

Datos & Storage

SharePoint Google Drive Dropbox S3 SFTP

¿Tienes un Proceso
Que Se Come Horas?

Cuéntanos. Te decimos si lo podemos automatizar, cuánto tomaría, y cuánto costaría. Sin compromiso, sin pitch de ventas.

Hablemos
hello@headbangtech.com